【2022年8月更新】新型コロナウイルスの対策でオンライン学会、ハイブリッド開催をご検討中の皆様へ

新型コロナウイルスの影響で2022年も引き続きオンライン開催、ハイブリッド開催に関するご相談をいただいてます。

弊社は、2020年から現在に至るまで、470件を超えるオンライン学会やハイブリッド学会に携わらせていただきました。この経験が少しでも皆さまの参考になればと思い、情報発信を続けております。

Confitを活用した学会様の事例紹介や、Confitでお手伝いできることについて、まとめていきますので、少しでもご参考になりましたら幸いです。

■オンライン学会、ハイブリッド開催の種別

オンライン学会といってもいくつかのパターンがあります。パターンを整理した記事です。

オンライン学会で活用できるConfitの機能を紹介しています。

オンライン学会向けの機能拡張状況です。（2020年9月時点）

多くの学会様と打ち合わせをしているのですが、やはり他学会の動向は気になるようです。

Confitをご利用いただいた学会にご協力いただき、事例をいくつか公開しています。

「参考になった。自分たちの学会にも活用できた」という嬉しい声もいただいておりますので、ぜひご参考ください。

参加者約2,300名の医学系学会のConfit利用事例です。Web抄録の位置づけやZoom連携、当日運営の舞台裏まで紹介しております。医学系ではない学会でも参考になると思います。

発表数約1,000件、参加者約2,300名の学会のConfit利用事例です。ZoomのウェビナーやSlackを活用されていました。また発表スライド公開機能を利用いただいたのも特徴的です。

発表数約150件、参加者約400名の学会のConfit利用事例です。実際のTOPページはこちら。

発表数約600件、参加者数約1,300名の学会のConfit利用事例です。実際に開催された後の感想を伺いました。

発表数約100件、参加者約200名の学会のConfit利用事例です。大会実行委員の先生方が主体となり検討・準備・実施をされたケースのご紹介です。

Zoomを使ったライブ形式でオンライン学会を開催された日本金属学会様のインタビュー記事です。

土木学会様のプログラム編成についてまとめた記事です。今までのように集まれない中、完全オンラインで実施したプログラム編成の舞台裏をまとめてます。

オンライン学会を実施された後に応用物理学会様にインタビューしました。「Confitは参加者が使い慣れているので問題なかった」と嬉しいコメントをいただきました。

アクセスレポートからオンライン展示に反響があったことが判明した電池討論会様に、その背景を探るべくインタビューをしました。

Confitご利用4回目、初めてオンライン開催を実施した日本計算工学会様にインタビューしました。オンライン開催やConfitに対するリアルな声をまとめています。

講演数約5,000件、大規模学会のConfit利用事例です。初めてConfit All in Oneをご利用いただきました。システム移行の経緯や、感想などをまとめています。

3,000名を超える参加者を集めたハイブリッド学会の事例です。参加者が迷わないための画面の工夫や、ハイブリッド開催で最も大切となる安定的なアクセス環境を提供するための取り組みについてまとめました。

ハイブリッド開催となった第27回計算工学講演会では、QR発行機能を利用して会場受付を効率化しました。現地での様子をまとめています。

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