【Confitバージョンアップ情報 Ver.6.12.0】請求書がダウンロードできるようになりました！

こんにちは。セールスの上原です。

つい先日まで残暑が続いていましたが、ここにきて急に季節が進み寒くなりましたね。

暑いのが嫌いな私にとっては、待ちに待った季節がやってきて嬉しいです！

さて今回は、10月14日にリリースされた新機能のご紹介です。

ついにConfitで請求書がダウンロードできるようになりました！

以前から予告していた目玉の機能拡張になりますので、ぜひ最後まで読んでいただけますと幸いです。

機能拡張の背景

Confitではクレジットカード決済、コンビニ決済、銀行振込(バーチャル口座)に対応し、参加者が決済すると自動で入金確認ができるようになっています。

しかし自身の所属機関のルール上、請求書払いでしか決済できない参加者もいます。

これまでは参加者が請求書払いを希望する場合は、事務局様にて個別での対応をお願いしておりました。また入金口座もオンライン決済とは別にご用意いただく学会直接の入金口座になるため、手作業での入金確認が必要となっておりました。

こういった事情を抱える学会様からは、「Confitでオンライン決済の手続きをして、請求書も参加者自身でダウンロードできるようにしてほしい」、「Confitの銀行振込に対応した請求書がダウンロードできると便利だ」というご意見をいただいておりました。

このようなご意見をもとに今回の機能拡張が実現し、参加者がConfit上で決済手続きをした後、自身で請求書をダウンロードできるようになりました。

今回の新機能をご利用いただくことで、今後は個別での請求書発行や手作業での入金チェックも不要になります！

請求書は領収書や参加証と同じく参加登録画面からダウンロードできます。クレジットカード、コンビニ決済の場合は参加登録完了後、銀行振込の場合は決済手続き完了後にダウンロードできるようになります。

今回は銀行振込で決済する場合の例を紹介します。

まず参加登録完了後、銀行振込での決済手続きをして参加者マイページを確認します。

画面上の「請求書ダウンロード」をクリックするとダウンロードページに遷移します。

※入金が完了するまでは領収書や参加証はダウンロードできません。

ダウンロードページでは請求書の宛名と発行日を指定できます。

また、プレビューを確認することも可能です。

「請求書ダウンロード」ボタンをクリックすると、請求書データをPDF形式でダウンロードできます。

銀行振込の場合は、決済手続きで発行された参加者ごとの入金口座が請求書に自動で表示されます。

管理画面では各参加者の請求書発行履歴を確認できるほか、一括で請求書データをダウンロードすることも可能です。

発行履歴は「参加登録管理」メニューで表示でき、発行回数や発行日時、参加者が指定した宛名などを確認できます。

また「請求書ダウンロード」メニューから一括で請求書データをダウンロードすることも可能です。

事務局様でダウンロード可能期間に間に合わなかった参加者の個別対応や、控えとして保管する場合にご活用いただけます。

今回の機能拡張では請求書がダウンロードできるようになりましたが、領収書・参加証もダウンロードすることができます。

開催方式にかかわらず参加者自身がダウンロードできることで、事務局様の印刷や郵送コスト、作業負担が軽減できるかと思います。

領収書、参加証ダウンロード機能の詳しい仕様などについては、以下のブログでご紹介しております。併せてご一読いただけますと幸いです。(すべて上原が執筆した力作です！)

Confitは今後も利用者の皆様のご意見を取り入れながら、進化を続けます。

「この機能が便利です！」、「こういう機能があったらいいな…」、「こんな案件で使えそうか？」などのご意見・ご相談をお待ちしております。

ぜひ営業担当や専属の導入コンサルタント、お問合せ・お見積りフォームまでご連絡ください。