【機能紹介㉗】査読サマリ

Confit導入コンサルタントの芳賀です。

今回は、Confitの査読サマリについてご紹介します。

査読サマリとは？

査読サマリとは、演題査読システムの査読状況を一覧で確認できる機能です。

査読サマリには、以下のような指標が表示されます。

「担当者別査読状況 (人数)」に表示されている件数をクリックすると、該当する査読者の一覧画面にジャンプします。

たとえば、「未査読 (査読0件)」の件数をクリックすると、査読を1件も完了していない査読者の一覧が表示されます。

表示された画面の「一括メール送信」ボタンで、査読を完了していない査読者を対象に、査読催促のメールを一括送信できます。

また、「査読完了」の件数をクリックすると、査読をすべて完了した査読者の一覧が表示されるので、お礼のメールを査読者に一括送信することもできます。

査読がすべて完了したら、査読結果をExcelファイルでエクスポートして、採択・不採択を判断します。

査読結果には、投稿情報と査読情報が出力され、査読者名をブラインドすることも可能です。査読者名をブラインドすると、査読担当欄にはA,B,C・・のようにアルファベットの記号が出力されます。

査読依頼後に定期的に査読サマリを確認すると、査読が進んでいない担当者が一目でわかり、催促のメールを一括で送信できます。

大会事務局側としては、少しでも早く査読を完了していただきたいところですが、査読を担当される方々もお忙しいことが多いので、細やかにリマインドメールが送信できる点がとても便利ではないかと思います。

以上、査読サマリのご紹介でした。

演題査読機能については、他にも記事を公開しています。

是非ご覧ください。

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