【機能紹介⑫】主催者お知らせ

Confit 導入コンサルタントの黛(まゆずみ)と申します。(ブログ初登場です!)

今回はConfitの便利機能「主催者お知らせ」をご紹介します。

主催者お知らせって?

Confitをご利用いただいているユーザーに、リアルタイムで情報の発信ができる機能です。

また、プッシュ通知機能を利用することで、アプリの通知設定をオンにしているユーザーであれば、アプリを開かなくても「主催者お知らせ」があることを確認できます。

その機能はどんな事に役に立つか?

主催者お知らせの一番のメリットは、リアルタイムで参加者にとって有益な情報を発信できることにあります。

たとえば、

  • 会期当日に急な会場変更が発生した。
  •  会期当日、交通機関の乱れなどで、開催時間までに会場に到着できない参加者が多くなる可能性がある。

→会期当日の急な予定変更でも、主催者お知らせを使えばリアルタイムに情報発信することができます。

実際の画面と操作

投稿手順は以下の通りです。

  1. Confit Webサイトに管理者アカウントでログインし「お知らせ」をクリックする。
  2. 発信したい内容を「お知らせの投稿」欄に入力する。
  3. プッシュ通知機能を使う場合は「アプリへプッシュ通知を送信」にチェックを入れ、「投稿」を押して完了。

なんとConfit Webサイトにログインから3STEPで投稿が完了します!

実際の通知画面

↓アプリ内での通知

未読のお知らせがあるとダッシュボード上の主催者お知らせのアイコンに未読件数が表示されます。

 

↓【プッシュ通知機能利用時】端末の通知設定をオンにした場合の端末への通知例

アプリを開いていなくてもお知らせが発信されたことが通知されます。

※塗りつぶしの部分にアプリに設定しているアイコンとアプリ下名称が表示されます。
※端末によって通知画面が異なります。

便利に活用している事例

主催者お知らせは、主催学会様から参加者に伝えたいことを自由に発信していただく場でもあります。

使い方や発信する内容は学会様それぞれですが、いくつか実際に使われている例をご紹介します。

【会期前日までに発信する情報例】

  • 会場までの交通手段に関するお知らせ
  • 発表者に向けて、発表時の注意事項のお知らせ

【リアルタイムにわかると便利な情報例】

  • シャトルバスの時刻表や混雑状況の共有
  • ランチチケットの配布状況(配布開始と配布終了のアナウンスなど)
  • 会期当日の講演取消など、急なスケジュール変更があったとき
  • 各講演会場の混雑状況
  • 落とし物のアナウンス

【参加者を盛り上げる発信の情報例】

  • 会場周辺の観光スポットやグルメスポットのご案内
  • 会期中の目玉イベントのご案内

いくつか実際に使われている事例を上げてみましたがここは学会様がオリジナルで情報を発信できる場です。

参加者を盛り上げるような情報も是非発信していただければと思います。

以上、主催者お知らせのご紹介でした。
Confitのサービス全体を知りたい、この機能をもう少し知りたいなどお気軽にお問い合わせください!